Как правильно организовать перевозку экспозиции на выставку?
Кто-нибудь сталкивался с перевозкой выставочных стендов и оборудования? У нас намечается участие в крупной выставке в другом городе, и нужно аккуратно перевезти кучу всего — от легких стендов до хрупких витрин и техники. Плюс по времени всё должно быть четко: забрать в офисе и привезти прямо к моменту начала монтажа. Сами боимся браться — если что-то повредим, выставка просто провалится. Как вообще правильно планировать такую перевозку? Может, есть компании, которые занимаются именно выставками?
С перевозкой выставочного оборудования лучше не рисковать, потому что там куча нюансов. Сам через это проходил, когда организовывали выставку для нашей компании. Очень важно не только аккуратно упаковать и довезти, но и сделать всё вовремя. Мы тогда нашли ребят, которые профессионально занимаются перевозкой выставок. Нашли через сайт https://perper.ru/transportnye-uslugi/perevozka-vystavok, у них как раз подробно расписано всё про такую услугу. Они сначала посмотрели, что именно нужно везти, помогли всё упаковать, причем учитывали, что часть вещей стеклянная и хрупкая. Плюс у них были нужные документы для заезда на выставочный комплекс. Всё довезли без проблем, по графику. Очень рекомендую не пытаться справиться своими силами — выставка слишком важное мероприятие, чтобы на этом экономить.